株式会社明豊エンジニアリング
- 職種
- その他事務・管理系, 建築施工管理
- 想定年収
- 300~400万円
- 勤務地
- 東京都
業務内容
同社工事部における、工事サポート事務スタッフとして、経理や契約関連をはじめ、各種事務業務をお任せいたします。
【具体的に】
■経理・支払処理業務・支払処理
月末の請求処理:各業者からの請求書支払い、現場ごとの電気代・水道代・ガス代の支払い処理、現場事務所の契約金や毎月の家賃の支払い、安全管理費(研修費、安全大会費用など)の支払い対応。
請求書作成:アフター工事等のオーナー提出用請求書の作成。各現場の着工時金、上棟時金、竣工時金の請求書作成。
収支管理:月度収支報告書の作成。管理部からのチェックバックに対する修正対応。各現場間での金額のやりとりをシートにまとめて管理し、工事収支を把握。
保険・更新手続き:労働保険の概算・確定保険料の申請と支払い。労働局からの還付金申請書の提出。
■契約・書類作成・管理業務
注文書・請書:注文書・注文請書の作成、郵送業務。
請負契約:請負契約書の作成。着工前の資料手配。
引渡関連:竣工時金の請求書作成。工事完了引渡証明書の作成。引渡書類一式の捺印申請。
現場管理書類:書類のファイル作成。キーボックス管理。
■現場サポート・総務・その他事務
ユーティリティ関連:着工時における電気・水道・ガスの開始手続き。竣工後の仮設・現場事務所のメーター解約手続き。
一般事務:備品発注(現場用品・事務用品の発注)。郵送物・FAXの開封・担当者への配布。産廃マニュフェストの保管・管理。
人事サポート:中途・新入社員受け入れに伴う文房具、作業服一式の発注・準備 。作業着のクリーニング対応。
経営サポート:捺印申請簿の管理や取締役会議事録の製本・申請・回覧。経営会議資料の構成修正、印刷、データ格納 。会議の議事録作成。
■DX・システム推進サポート
定例会議への参加・議事録作成。作業進捗の確認と報告。承認フローの作成と承認手続き。
■その他プロジェクト
事務まわりの作業マニュアル作成。国土交通省から届くアンケートの記入と提出。
<ワークライフバランス>
月平均残業時間:30時間以内
休日:土日祝休み
【同社について】
同社は、明豊グループの1社である創業39年の明豊プロパティーズ社の建築工事請負部門を分割承継し、創業56年の明豊エンタープライズ社の建築設計部門が合流して誕生した総合建設会社です。
明豊エンタープライズ社は用地取得から投資用賃貸マンションの一棟販売を主体とした事業を行っており、同社はその建設工事を請け負っております。
また、明豊プロパティーズ社の管理する賃貸マンションで発生する修繕や、オーナー様からの改修工事依頼の対応も行っています。
【本ポジションの魅力】
★ワークライフバランスを大切にできる環境
親会社と同社は同じビルにて働いているため、協業するスピード感が早く、社内状況も理解したうえで業務量を調節しております。
そのため、残業時間が30時間程度と比較的短くなっております。
また、休日体制も年間休日127日以上、完全週休2日制(土日祝休み)、転勤もございません。
★馴染みやすい社風と環境
社員のバックグラウンドは様々で、新卒と中途の両方のメンバーが在籍しています。
上場グループの安定性もありながら、現在成長中の企業です。
新卒・中途に関係なくご活躍いただける組織です。
活かせる経験スキル
【必須】
■経理処理(請求書、支払い、収支報告書作成)に関する実務経験
■PCスキル(Excel等を使用したデータ入力、報告書作成能力)
■契約書、注文書などの法務書類の作成・管理経験
■多岐にわたるタスクを効率的に管理し、優先順位をつけて遂行できる能力
【歓迎】
■建設業界、または関連業界での事務経験
■労務保険(単独・一括有期事業保険)の申請に関する知識または経験
■建設関連システム、またはDXツールを用いた業務経験
■マニュアル作成や業務改善の経験
■建設業経理事務2級
# 残業少なめ
# 充実した研修体制
# マンション
# 再雇用制度あり
# 年間休日120日以上
# 資格取得支援制度あり
# 転勤なし