建設技術者向けNEWS

　日立ソリューションズは、メールソフト「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｕｔｌｏｏｋ」で１０ギガを超える大容量ファイルをメールに添付して高速送信できる「活文ＭＩＥアドインｆｏｒ　Ｏｕｔｌｏｏｋ」の販売を１６日から開始する。製造業や建設業で扱う３ＤＣＡＤや図面などを社外に安全に送信できる。

　建設業などでは、３ＤＣＡＤや図面、操作説明、新商品の広告宣伝用動画などを社外に安全に受け渡す作業が多く、データの大容量化や情報漏洩対策が課題となっている。一般的な電子メールの添付ファイルでは、ファイルサイズに制限を設けている企業も多く、ファイル転送サービスでは機密性の高いファイルが送りにくい。

　Ｏｕｔｌｏｏｋ対応の活文ＭＩＥは、Ｏｕｔｌｏｏｋでメールを送信する際に、メール本文と添付ファイルを分離し、添付ファイルだけを活文ＭＩＥのサーバー上に保管し、パスワードで保護する。受信者への通知に関して上長が承認する仕組みを提供するため、誤送信防止も可能になる。添付ファイルを開く際のユーザー認証で、受信者がダウンロードした後でも失効できるオプションや、受信者が添付ファイルをダウンロードせず、ブラウザー上で閲覧だけ許可するオプションも用意した。