マンション管理※未経験歓迎/不動産テック企業/東京

プロパティエージェント株式会社
勤務地【東京都新宿区】年収340～600万円

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募集要項

募集職種	マンションフロント
業種	不動産
年収	340～600万円
仕事内容	マンション管理業務全般を担当していただきます。【業務詳細】 ■総会の企画・運営 ■建物管理計画の策定 ■設備・建物の巡回点検手配 ■居住者からの問い合わせ対応 ■修繕工事の手配・立会い ■管理組合の会計・決算報告 ■専用使用部分の契約解約業務　　※第三者管理者方式の為、理事会運営はございません＜補足＞【管理物件】管理物件は、東京23区内と横浜エリアの投資型マンションが9割強で、実需マンションが1割弱です。現在の管理戸数は約5500戸です。ファミリー物件と比べると、1物件に係る労力は4分の1程度ですので、担当物件数は、30棟～40棟弱を想定しております。管理物件は、自社で販売した物件が殆どになります。（一部、他社に専有卸した物件もあります）区分所有者の連絡先も、営業担当が把握しているので、滞納金もかなり少ない水準を維持しております。内容証明の発送や、少額訴訟を起こしたこともございませんので、滞納金の督促に追われることもありません。【建物管理課の役割分担の状況・今回採用する方にお任せしたい業務】大きく、フロント業務と会計業務に分かれております。但し、会社としても成長段階であり、少数精鋭で業務を行っているので、他の管理会社のような完全分業制にはなっておりません。フロントは、専用使用の申込があった場合は、契約手続きや、契約に伴う請求変更依頼を会計に行ってもらいます。【コールセンターの有無】下のクレームの内容に通じますが、クレームの数が少ないためコールセンターは設置しておりません。【休日の呼び出し、定時を過ぎの電話対応】部署の固定電話の受付時間は10時～16時なので、16時以降は固定電話の対応はありません。稀に、警備会社からの緊急連絡が社用携帯に入ることはあります。クレームに関しては、社給携帯の番号を開示していなければ掛かってくることはありません。【定期総会対応】同社の管理物件は、第三者管理方式を取り入れている（実需物件含む）為、理事会が形成されておりません。同社が管理者となり、管理組合の運営を行っておりますので、定期的に開催される理事会への出席は1物件もありません。監事が選任されている管理組合の場合は、定期総会前に、監事とアポイントを取り、監査報告に行きます。監事が選任されていない場合は、提携している税理士事務所へ書類を送付して、監査して貰います。定期総会は、概ね月末の週末に開催されているので、最終週のみ、休日出勤をして頂くことになりますが、必ず振替休日を取得して貰います。振替休日が消化できない管理会社が多く見受けられますが、同社では消化できないことはあり得ないです。定期総会の会場は、弊社の会議室で開催することが殆どです。委任状や議決権行使書の取得に苦労することはありません。今まで、修繕積立金の改定や、規約変更に関しても否決されたことがありません。【修繕対応】共用部分の設備の不具合が確認できた場合は、見積の取得、発注などを行ってもらいます。保険適用できる修繕は、保険申請、見積取得か、発注も行ってもらいます。新築物件が殆どなので、竣工検査や、施工会社のアフターサービス点検（1年・2年）のスケジュール確保や、立ち会いも行っております。【巡回】巡回は、概ね1か月強で、担当物件を巡回して貰い、現地で巡回点検報告書を作成して提出して貰います。同社の管理物件は、東京23区、川崎、横浜エリアに限定されており、担当物件も巡回しやすいように担当割しておりますので、1日で、複数物件（3～4棟）の巡回を実施することが可能です。また、直行直帰も認めております。巡回時の移動手段は、公共交通機関を利用して貰うことになりますが、社用車も利用することができます。移動交通費は全額支給いたします。【内勤と外勤の割合】 6割内勤で4割外勤のイメージです。内勤の場合は、電話応対、月次や総会資料、専用使用契約関連の業務が主になります。外勤の場合は、物件巡回と、監査報告が主になります。【社風】役職や年齢など関係なく、時には意見をぶつけ合い、時には励ましあう、各々の自律性を大切にしています。またメリハリを持って仕事をするのが弊社のポリシーであり、オンオフの切り替えを大切にしプライベートでは思い切り楽しみます。殆ど残業する事はございませんが、総会開催日や監査報告をする為に月に1回～２回ほど休日出勤をする事があります。休日出勤した場合は、必ず振替休日を取得して頂きます。
応募資格	【必須」 ■社会人経験【歓迎】 ■マンション管理業務の実務経験がある方 ■管理業務主任者、損害保険募集代理人の資格保有者
活かせる経験スキル	管理業務主任者
勤務地	東京都新宿区
勤務時間	9：30～18：30（休憩：60分）、時間外勤務有り（月10～15時間程度を想定）
雇用形態	正社員
福利厚生	各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）交通費支給（会社規定により上限5万円まで）資格手当（管理業務主任者は1万円/月が支給されます）等会員制の保養所施設（都市圏から3時間以内の各所）定期健康診断産休育休制度・時短勤務制度（小学校4年生まで）研修（ビジネスマナー、コンプライアンス、IT研修、事例研修、年次別各種OJT）表彰年2回（都内ホテルにて社員総会を開催） PA STYLE Benefits（約140万点以上の豊富なサービスの優待を、従業員・そのご家族が利用できる制度）屋内全面禁煙（敷地内に屋外の喫煙場所有）
休日	【年間休日124日】土曜日、日曜日、祝日、年末年始、会社が指定する日、有給（入社半年後より10日付与、ただし入社半年以内の特別休暇付与制度有）、慶弔等屋内全面禁煙（敷地内に屋外の喫煙場所あり）

その他、本掲載に無い詳細情報は
面談時等にお伝えいたします。

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企業情報

設立年月
2004年2月
資本金
6億1,611万円
売上高
351億8,600万円
従業員数
125名

企業について

18期連続で増収増益を続けており、業績好調の不動産デベロッパーです。
東京23区内と横浜エリアに絞った物件の展開により、年間平均入居率は、99.82％以上と高い入居率を誇ります。

その他
■投資用不動産における顧客満足度3年連続1位
■平成生まれが選ぶ働き甲斐のある会社第5位
■産休・育休取得率100％